Personaleinsatzplan – Software

•    Ihre Kunden geben über die Web App ihren Einsatz Wunsch ein:

• In der Büro Software werden die Kunden Wünsche in die Mitarbeiter Schicht Börse übergeben:

• Die Mitarbeiter bewerben sich über die Schicht Börse in der Web App auf die freien Schichten:

• In der Büro Software wird der passende Mitarbeiter ausgewählt, der Kunde und der ausgewählte Mitarbeiter erhalten die Einsatzbestätigung per Email:

Vor der Einplanung wird überprüft, ob der Mitarbeiter z.B. mit allen benötigten Geräten vertraut ist.

• Kunde sieht seine Einsatzplanung in der Web App:

Farbliche Kennzeichnung der Schichten:

Rot: Einsatz Wunsch wurde übermittelt, kann von Kunden noch gelöscht werden.

Gelb: Einsatz ist in Planung, der Einsatz wurde in die Schicht Börse übergeben.

Grün: Für den Einsatz ist ein Mitarbeiter geplant.

•    Der Mitarbeiter trägt in der Web App seine Wunsch Einsätze ein:

Farbliche Kennzeichnung:

Grün: Der Einsatz ist für einen Kunden reserviert.

Orange: Es gibt Kunden Anfragen für den Einsatz Wunsch.

• Der Kunde erstellt über die Web App eine Buchungsanfrage für den Mitarbeiter:

Optional kann der Kunde angeben, welchen genauen Einsatz er dem Mitarbeiter anbieten kann.

• Der Mitarbeiter kann für einen Einsatz einen Kunden auswählen (orange Zeile):

• In der Büro Software wird der Mitarbeiter eingeplant und der Kunde und der Mitarbeiter erhalten die Einsatzbestätigung per Email:

• In der Büro Software wird ein Einsatz für einen Kunden geplant:

Der Mitarbeiter muss die geplanten Aufgaben erledigen und beim Erreichen von Zwischenzielen die Aufgaben bestätigen.

• Der Mitarbeiter meldet erledigte Aufgaben über die Web – APP:

Der Mitarbeiter kann seine Live GPS Daten senden, so dass der Kunde bzw. der Administrator sieht, wo sich der Mitarbeiter momentan befindet.

• Der Kunde verfolgt den Einsatz über die Web – APP:

• Festlegung der Abrechnungsgrundlage:

Festlegung der Zuschläge (optional)

• Bei der Abrechnung werden die Schichten in den Dienstplänen gescannt und die Rechnungspositionen ermittelt (incl. Zuschläge z.B. für Feiertag und Nachtarbeit):

• Die Rechnung wird erstellt (gleiche Positionen werden zusammengefasst):